Prestação de Contas
Documentos e Comprovantes
O lugar para enviar e organizar os comprovantes ligados às prestações de contas, como notas fiscais, recibos e comprovantes bancários.
Como acessar
Menu Prestação de Contas → Documentos.
Quem pode acessar
Coordenador
Campos e colunas
| Campo | O que significa | Obrigatório |
|---|---|---|
| Buscar | Filtra pelo nome ou pelo tipo do documento. | Não |
| Projeto | Filtra os documentos por projeto. | Não |
| Tipo | Filtra por tipo de documento. | Não |
| Status | Filtra por situação: Aprovado, Pendente, Em Análise ou Rejeitado. | Não |
| Nome | Nome do arquivo enviado. | Não |
| Data de Upload | Quando o documento foi enviado. | Não |
| Tamanho | Tamanho do arquivo. | Não |
O que você pode fazer aqui
Enviar um documento
- Clique em "Fazer Upload"
- Escolha o "Tipo de Documento" (Nota Fiscal, Recibo, Contrato, Comprovante Bancário, Certidão, Relatório ou Folha de Ponto)
- Informe a prestação de contas em "Prestação de Contas"
- Selecione o arquivo no campo "Arquivo" (PDF, JPG, PNG ou ZIP, até 15MB)
- Se quiser, escreva uma observação
- Clique em "Fazer Upload"
Visualizar um documento
- Na linha do documento, clique em "Visualizar"
- O arquivo abre em uma nova aba
Baixar um documento
- Na linha do documento, clique em "Download"
Aprovar um documento
- Na linha do documento, use a ação de aprovar
- A situação passa para Aprovado
Remover um documento
- Na linha do documento, escolha excluir
- Confirme em "Deletar Documento"
- A remoção não pode ser desfeita
Mensagens comuns
- "Documento enviado com sucesso." — O arquivo foi recebido e entra com situação Pendente até ser analisado.
- "Documento aprovado." — O documento foi marcado como aprovado.
- "Documento removido." — O arquivo foi excluído.
- "Arquivo do documento indisponível." — O arquivo não está mais acessível para download ou visualização.
- "Nenhum documento encontrado" — Nenhum documento corresponde aos filtros aplicados.
Dicas
- O bloco "Tipos de Documentos Aceitos" mostra os formatos e o tamanho máximo de cada tipo.
- Documentos enviados passam por uma verificação de segurança antes de ficarem disponíveis.
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