Manual do Usuário

Prestação de Contas

Documentos e Comprovantes

O lugar para enviar e organizar os comprovantes ligados às prestações de contas, como notas fiscais, recibos e comprovantes bancários.

Como acessar

Menu Prestação de Contas → Documentos.

Quem pode acessar

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Campos e colunas

CampoO que significaObrigatório
BuscarFiltra pelo nome ou pelo tipo do documento.
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ProjetoFiltra os documentos por projeto.
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TipoFiltra por tipo de documento.
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StatusFiltra por situação: Aprovado, Pendente, Em Análise ou Rejeitado.
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NomeNome do arquivo enviado.
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Data de UploadQuando o documento foi enviado.
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TamanhoTamanho do arquivo.
Não

O que você pode fazer aqui

Enviar um documento

  1. Clique em "Fazer Upload"
  2. Escolha o "Tipo de Documento" (Nota Fiscal, Recibo, Contrato, Comprovante Bancário, Certidão, Relatório ou Folha de Ponto)
  3. Informe a prestação de contas em "Prestação de Contas"
  4. Selecione o arquivo no campo "Arquivo" (PDF, JPG, PNG ou ZIP, até 15MB)
  5. Se quiser, escreva uma observação
  6. Clique em "Fazer Upload"

Visualizar um documento

  1. Na linha do documento, clique em "Visualizar"
  2. O arquivo abre em uma nova aba

Baixar um documento

  1. Na linha do documento, clique em "Download"

Aprovar um documento

  1. Na linha do documento, use a ação de aprovar
  2. A situação passa para Aprovado

Remover um documento

  1. Na linha do documento, escolha excluir
  2. Confirme em "Deletar Documento"
  3. A remoção não pode ser desfeita

Mensagens comuns

  • "Documento enviado com sucesso." — O arquivo foi recebido e entra com situação Pendente até ser analisado.
  • "Documento aprovado." — O documento foi marcado como aprovado.
  • "Documento removido." — O arquivo foi excluído.
  • "Arquivo do documento indisponível." — O arquivo não está mais acessível para download ou visualização.
  • "Nenhum documento encontrado" — Nenhum documento corresponde aos filtros aplicados.

Dicas

  • O bloco "Tipos de Documentos Aceitos" mostra os formatos e o tamanho máximo de cada tipo.
  • Documentos enviados passam por uma verificação de segurança antes de ficarem disponíveis.
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