Patrimônio
Cadastrar Patrimônio
O formulário para registrar um novo bem no patrimônio. O preenchimento é dividido em três etapas: Identificação, Informações e Arquivo.
Como acessar
Menu Patrimônio → Cadastrar.
Quem pode acessar
Colaborador
Administrador
Campos e colunas
| Campo | O que significa | Obrigatório |
|---|---|---|
| Projeto | Projeto ao qual o bem pertence. | Sim |
| Nº Patrimônio | Número de identificação do bem. Há o botão Gerar para criar um número automaticamente. | Não |
| Aviso / Patrimoniado | Marcações que indicam situações do bem. | Não |
| Unidade | Unidade de medida do bem (por exemplo, Unidade, Caixa, Quilograma). | Sim |
| Moeda | Moeda do valor informado (Real, Dólar ou Euro). | Sim |
| Valor Unitário | Valor de compra do bem. | Não |
| Data da Compra | Quando o bem foi adquirido. | Não |
| Data Câmbio / Valor Câmbio / Valor Convertido | Usados quando o valor foi em moeda estrangeira e precisa ser convertido. | Não |
| Responsável Patrimônio | Pessoa responsável pelo bem. | Não |
| Descrição / Origem | Texto livre descrevendo o bem e de onde veio. | Não |
| Localização (Logradouro, Número, Complemento, Bairro, CEP, Cidade, Estado, País, Telefone) | Endereço onde o bem fica. A Cidade é obrigatória. | Não |
| Cidade | Cidade onde o bem está localizado. | Sim |
| Tipo Informação | Na etapa Informações, classifica a informação registrada. Os tipos vêm da tela Tipos de Informação. | Sim |
| Data da Informação | Data da informação registrada na segunda etapa. | Não |
| Descrição (Informações) | Detalhamento da informação registrada. | Sim |
| Arquivo / Nome do Arquivo | Documento anexado ao bem na terceira etapa. | Não |
| Título | Título do arquivo anexado. | Sim |
| Descrição (Arquivo) | Descrição do arquivo anexado. | Sim |
O que você pode fazer aqui
Cadastrar um bem
- Abra Cadastrar pelo menu
- Na aba 1. Identificação, escolha o Projeto, a Unidade e a Moeda e preencha os dados do bem e a localização
- Clique em Próximo para ir à aba 2. Informações
- Escolha o Tipo Informação e preencha a Descrição
- Clique em Próximo para a aba 3. Arquivo, anexe o documento e preencha Título e Descrição
- Clique em Salvar
Gerar um número de patrimônio
- Na aba Identificação, ao lado do campo Nº Patrimônio, clique em Gerar
- Um número é preenchido automaticamente
Cancelar o cadastro
- Clique em Cancelar no rodapé
- O formulário é limpo
Mensagens comuns
- "Campo Obrigatório" — Falta preencher um campo necessário (como Projeto, Unidade, Moeda, Cidade, Tipo Informação ou Título). O sistema volta para a etapa que tem a pendência.
- "Data inválida" — A data digitada não está num formato válido. Confira o dia, o mês e o ano.
- "Patrimônio cadastrado com sucesso." — O bem foi salvo e você é levado para a tela de consulta.
Dicas
- O preenchimento avança por etapas: se faltar algo, o botão Salvar leva de volta para a etapa com a pendência.
- Os tipos disponíveis no campo Tipo Informação saem da tela Tipos de Informação — cadastre-os antes se a lista estiver vazia.
Abrir esta tela no sistema
Pode pedir login, conforme o seu perfil de acesso.