Área do Coordenador
A Área do Coordenador é onde quem responde por um projeto acompanha a execução: faz pedidos (adiantamentos, bolsas, reembolsos, diárias), aprova compras, acompanha contratos, o financeiro e os saldos disponíveis.
Início
A tela inicial do coordenador, com o resumo dos seus projetos e os atalhos para abrir novos pedidos.
Saldos e Extratos
Consulte quanto cada projeto ainda tem de saldo, veja o extrato detalhado dos lançamentos e compare vários projetos lado a lado.
Saldo
Mostra o saldo disponível de um projeto, separado por rubrica, com os totais de receitas, despesas executadas e o saldo do dia.
Saldo Executado
Detalha o saldo do projeto incluindo o que já foi empenhado, com colunas de aprovado, empenhado, executado e remanescente por rubrica.
Extrato
Mostra o extrato financeiro do projeto em um período, agrupado por rubrica, com créditos, débitos e saldo de cada lançamento.
Comparar Saldos por Rubrica
Monta uma tabela com vários projetos lado a lado, uma coluna por projeto, para comparar os valores de cada rubrica.
Compras
Onde você consulta as cotações, os itens e os pedidos de compra e serviço dos seus projetos e acompanha o andamento de cada pedido até a entrega.
Compras
A tela de entrada de Compras. Reúne os atalhos para consultar cotações de produto, itens e pedidos de compra/serviço.
Cotações de Produto
Consulta das cotações de produtos registradas nos processos de compra. Você informa o nome de um produto e vê fornecedores, quantidades e valores cotados.
Itens de Compra/Serviço
Consulta detalhada item a item das compras e serviços. Você combina vários filtros para encontrar exatamente os itens que procura, com fornecedor, valores e situação.
Consultar Pedidos de Compra/Serviço
A lista dos pedidos de compra e serviço dos seus projetos. Você filtra por projeto, número, solicitante e período e abre cada pedido para ver os detalhes.
Editar Pedido de Compra/Serviço
A tela de detalhe e edição de um pedido. Reúne em abas a identificação, o local de entrega, os itens e a sugestão de fornecedor, e mostra o quanto ainda falta preencher.
Rastrear Pedidos de Compra/Serviço
Acompanha o andamento de todos os seus pedidos, de todos os projetos, em um só lugar. Escolhe um pedido na lista à esquerda e vê o progresso e o rastreio detalhado à direita.
Contratos
Consulte os contratos vinculados aos seus projetos e acompanhe a liberação das parcelas de pagamento.
Contratos
A porta de entrada da área de Contratos. Reúne os dois caminhos disponíveis: consultar os contratos dos seus projetos e acompanhar a liberação das parcelas.
Consultar Contratos
A lista dos contratos vinculados aos seus projetos. Você filtra por vários critérios, vê os valores e a situação de cada contrato e exporta o resultado para Excel.
Liberação de Parcelas de Contratos
A consulta das parcelas dos contratos de prestação de serviços. Mostra cada parcela com vencimento, valor e situação, indicando o que já foi pago, está pendente, bloqueado ou vencido.
Eventos e Cursos
Acompanhe os eventos e minicursos ligados aos seus projetos: participantes, saldo, inadimplência e pedidos de desistência.
Eventos e Cursos
A tela de entrada dos eventos sob sua coordenação. Reúne, em cartões, os atalhos para consultar eventos, ver saldo por rubrica, acompanhar participantes, inadimplência, financeiro e relatórios.
Consultar Eventos
Tela de pesquisa de eventos disponíveis, com filtros por nome, tipo, situação e período.
Meus Eventos
A lista dos eventos e minicursos vinculados aos seus projetos, com código, tipo, datas, número de inscritos e situação.
Inscrições em Serviço/Minicurso
Consulta das inscrições de participantes nos serviços e minicursos dos seus eventos, com nome, e-mail, data e situação.
Participantes
Acompanha as inscrições de participantes nos eventos sob sua coordenação e é o ponto de partida para solicitar a desistência de um aluno.
Solicitações de Desistência
Acompanha os pedidos de desistência que você enviou à gestão e mostra o parecer quando ele volta.
Financeiro
Mostra o saldo atual de cada evento sob sua coordenação, somando receita prevista, receita recebida, despesas e saldo.
Inadimplência
Lista os alunos com parcelas vencidas nos seus eventos, com valor em atraso, vencimento e dias de atraso.
Saldo por Rubrica
Mostra o saldo disponível por rubrica orçamentária dos seus eventos, comparando o que foi aprovado com o que já foi executado.
Relatórios e Certificados
Reúne os certificados e os relatórios de participação ligados aos seus eventos para consulta e download.
Financeiro
Consultas financeiras dos seus projetos: pedidos de pagamento, recursos liberados e o relatório de execução financeira.
Pedidos de Pagamento
Lista de todos os pedidos de pagamento dos seus projetos, com filtros por número, favorecido e período. Mostra o valor, a situação e quem solicitou cada pedido.
Recursos Liberados
Visão de repasses e recursos liberados por projeto. Para cada projeto, mostra quanto foi aprovado, liberado, ainda há a liberar, já executado e o saldo.
Relatório de Execução Financeira
Relatório da movimentação financeira de um projeto em um período, organizado por rubrica. Tem uma visão resumida (totais por rubrica) e uma visão detalhada (lançamento a lançamento).
Pedidos
Onde o coordenador cria e acompanha os pedidos financeiros e operacionais dos projetos sob sua coordenação.
Pedidos
A tela de entrada do submódulo. Reúne, em cartões, todos os tipos de pedido que você pode criar e acompanhar.
Pedidos de Compra/Serviço
Onde você cria pedidos de compra de materiais ou contratação de serviços e acompanha a avaliação de cada um.
Pedido de Adiantamento
Solicite adiantamento de recursos a uma pessoa física para despesas futuras do projeto e acompanhe os adiantamentos já pedidos.
Pedido de Reembolso
Peça o reembolso de despesas que uma pessoa já pagou pelo projeto, lançando cada despesa em uma linha.
Pagamento de Diárias/Frete
Solicite o pagamento de diárias, fretes e despesas de viagem a uma pessoa física do projeto.
Pagamento de Bolsa
Solicite o pagamento de uma bolsa individual a um bolsista, com base nas modalidades cadastradas.
Pedido de Parecer Técnico
Solicite a emissão de um parecer técnico sobre um processo de compra do projeto e acompanhe os pedidos enviados.
Reconhecimento de Receita
Consulta os pedidos de reconhecimento de receita dos projetos, com filtros por projeto, número e situação.
Pedidos · Acerto de Adiantamento
Onde você presta contas de um adiantamento recebido, informando diárias, frete, despesas e a devolução do que sobrou.
Pedidos · Bolsas em Lote
Pague várias bolsas de uma só vez, reunindo todos os favorecidos em um único pedido.
Pedidos · Consultas
Telas de consulta dos pedidos de pagamento dos seus projetos, com filtros, exportação e acesso ao detalhe e ao histórico de cada pedido.
Pedidos de Adiantamento
Lista de consulta dos pedidos de adiantamento dos seus projetos. Mostra número, projeto, favorecido, valor e situação de cada pedido.
Pagamentos de Bolsa
Lista de consulta dos pedidos de pagamento de bolsa dos seus projetos, com número, projeto, favorecido, valor e situação.
Pagamentos de Diária/Frete
Lista de consulta dos pedidos de pagamento de diárias e fretes dos seus projetos, com número, projeto, favorecido, valor e situação.
Pagamentos de Diária/Frete
Lista de consulta dos pedidos de pagamento de diárias e fretes dos projetos que você coordena. Você filtra, vê os detalhes de cada pedido e acompanha o andamento.
Pedidos de Parecer Técnico
Lista de consulta dos pedidos de parecer técnico ligados aos processos de compra dos seus projetos. Aqui você acompanha quais cotações aguardam sua avaliação e o resultado das já avaliadas.
Reconhecimento de Receita
Lista de consulta dos pedidos de reconhecimento de receita dos seus projetos. Você acompanha os lançamentos de entrada de recursos e a etapa de cada um.
Pedidos de Reembolso
A lista de pedidos de reembolso dos projetos que você coordena. Você filtra por projeto, número, favorecido ou período e vê valor, solicitante e situação de cada pedido.
Reconhecimento de Receita
A lista de pedidos de reconhecimento de receita dos projetos que você coordena. Funciona como as demais consultas de pedidos, com filtros por projeto, número e período.
Pedidos · Contratação de Pessoas
Onde o coordenador solicita a contratação de uma ou mais pessoas físicas dentro de um projeto.
Pedidos · Entrada de Receita
Onde o coordenador registra a entrada de recursos financeiros em um projeto e acompanha esses lançamentos.
Pedidos · Ordens de Pagamento (AF/OS)
Consulta das ordens de pagamento ligadas a Autorizações de Fornecimento (AF) e Ordens de Serviço (OS) dos projetos que você coordena.
Pedidos · Pessoa Física
Onde o coordenador solicita o pagamento de uma pessoa física pelo projeto, como RPA, serviços ambientais e direitos autorais.
Pedidos · Pessoa Jurídica
Onde o coordenador solicita o pagamento de um fornecedor pessoa jurídica contra a nota fiscal ou recibo, dentro de um projeto.
Pedidos · Transferências
Onde o coordenador solicita o remanejamento de recursos entre projetos.
Prestação de Contas
Acompanhe as prestações de contas dos seus projetos, envie comprovantes e gere relatórios financeiros e de execução.
Prestação de Contas
A tela de entrada da prestação de contas. Reúne, em um só lugar, os atalhos para consultar prestações, gerar relatórios e gerenciar documentos.
Consultar Prestações de Contas
A lista das prestações de contas dos seus projetos. Mostra a situação de cada uma e permite ver detalhes, baixar o arquivo e reenviar prestações que foram rejeitadas.
Documentos e Comprovantes
O lugar para enviar e organizar os comprovantes ligados às prestações de contas, como notas fiscais, recibos e comprovantes bancários.
Relatórios de Prestação de Contas
Gere relatórios financeiros e de execução dos seus projetos por período e baixe os resultados em PDF, Excel ou Word.
Projetos
Onde o coordenador acompanha os projetos sob sua responsabilidade, organiza cronograma e equipe, gera relatórios e avalia os projetos já encerrados.
Projetos
A tela de entrada do submódulo de Projetos. Mostra quantos projetos estão sob sua coordenação e reúne os atalhos para Consultar, Andamento, Cronograma e Equipe.
Consultar Projetos
A lista, em formato de tabela, de todos os projetos sob sua coordenação, com situação, percentual de execução, período e saldo de cada um.
Projetos em Andamento
Um painel de acompanhamento dos projetos ativos, com cartões de resumo e a execução financeira de cada projeto.
Cronograma do Projeto
O cronograma de atividades de um projeto, organizado por fase. Mostra quantas tarefas existem, quantas estão concluídas, em andamento e pendentes, e permite cadastrar e atualizar tarefas.
Equipe do Projeto
A relação de pessoas que compõem a equipe de um projeto. Permite cadastrar, editar e remover membros e acompanhar quantos estão ativos.
Relatórios do Projeto
A central de relatórios de um projeto. Você gera relatórios de progresso, financeiro, equipe, entregas, cronograma ou customizado e acompanha os que já foram criados.
Avaliações de projetos encerrados
A lista de projetos já finalizados que aguardam a sua avaliação. Você dá uma nota de 1 a 5 estrelas para o atendimento da fundação, para o gestor do projeto e, quando houver compras, para o gestor de compras.
Projetos · Consultas
As telas de consulta dos seus projetos: a lista dos convênios sob sua coordenação, os itens aprovados do plano de trabalho e os relatórios técnicos enviados.
Meus Projetos
A lista dos convênios e projetos ligados a você como coordenador, com código, financiador, vigência, valor total, saldo e situação de cada um.
Plano de Trabalho
A consulta dos itens aprovados no plano de trabalho do projeto, organizados por rubrica, com valor aprovado, valor executado e o percentual de execução.
Relatórios Técnicos
A consulta dos relatórios técnicos enviados nos seus projetos, com número, período, data de envio, avaliador e situação de cada um.
Serviços
Onde o coordenador convida pessoas e empresas a se cadastrarem no sistema e acompanha esses convites.
Serviços
A tela inicial de Serviços. Reúne os atalhos para solicitar o cadastro de uma pessoa física ou de uma empresa e mostra a lista dos convites que você já enviou.
Solicitação de Cadastro — Pessoa Física
Envia um convite por e-mail para que uma pessoa preencha o próprio cadastro. Você define o e-mail do destinatário e quais informações ela precisará informar.
Solicitação de Cadastro — Pessoa Jurídica
Envia um convite por e-mail para que uma empresa preencha o próprio cadastro no sistema.
Suporte
Onde você abre chamados de erro ou melhoria e conversa com a equipe de suporte sem sair do sistema.