Compras
Processos de Compra
A central dos processos de aquisição. Lista cada processo com sua situação e etapa, permite abrir um novo processo e acompanhar o andamento de ponta a ponta.
Como acessar
Menu Compras → Processos de Compra.
Quem pode acessar
Colaborador
Administrador
Campos e colunas
| Campo | O que significa | Obrigatório |
|---|---|---|
| Número | Número do processo de compra. | Não |
| Objeto | Identificação do que está sendo adquirido. | Não |
| Modalidade | Modalidade de compra aplicada ao processo. | Não |
| Grupo Gestor | Grupo responsável pela condução do processo. | Não |
| Gestor | Pessoa responsável pelo processo. | Não |
| Etapa | Etapa atual: Aceite, Itens, Fornecedores, Cotação, Parecer Técnico, AF/OS, Pagamento ou Encerrado. | Não |
| Criado em | Data de abertura do processo. | Não |
| Situação | Estado geral: Rascunho, Aceito, Em Cotação, Em Avaliação, Finalizado ou Cancelado. | Não |
O que você pode fazer aqui
Procurar e filtrar
- Digite o número do processo ou a identificação no campo de busca
- Use o seletor de etapa e os botões de situação no topo para refinar
- Cada botão de situação mostra a quantidade de processos naquele estado
Abrir um novo processo
- Clique em Novo Processo
- Preencha Identificação / Objeto
- Escolha Grupo Gestor, Modalidade e Categoria
- Informe o Gestor Responsável
- Se quiser, escreva uma Observação
- Decida se o processo fica visível na Área do Fornecedor no botão Publicar na Área do Fornecedor (vem desligado)
- Clique em Criar Processo
Acompanhar o andamento
- Clique em um processo para abrir o detalhe
- Acompanhe as etapas (aceite, itens, fornecedores, cotação, parecer técnico, AF/OS e pagamento) e avance conforme o fluxo permite
Mensagens comuns
- "Processo de compra criado com sucesso!" — O processo foi aberto como rascunho na etapa de aceite e já aparece na lista.
- "Não foi possível criar o processo. Verifique os campos destacados abaixo." — Algum campo obrigatório ficou em branco ou inválido — corrija o que está marcado e tente de novo.
- "Nenhum processo encontrado" — Nenhum processo corresponde à busca ou aos filtros — ajuste-os ou abra um novo.
- "Processo publicado na área do fornecedor." — O processo passou a ser visível para os fornecedores; é possível voltar atrás depois.
Dicas
- O processo nasce como Rascunho e fica oculto para os fornecedores até você publicá-lo.
- Você pode partir de um pedido aprovado: ao abrir o processo a partir dele, os itens do pedido são copiados automaticamente.
Abrir esta tela no sistema
Pode pedir login, conforme o seu perfil de acesso.