Despesas
Despesas Administrativas
Lista e cadastro das despesas administrativas e financeiras dos projetos. Você consulta as despesas já registradas e cria uma nova em duas etapas: Identificação e Despesas Relacionadas.
Como acessar
Menu Despesas → Administrativas.
Quem pode acessar
Colaborador
Administrador
Campos e colunas
| Campo | O que significa | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nº Despesa | Número da despesa, no formato sequencial/ano. É gerado ao salvar. | Não |
| Descrição | Resumo da despesa. | Sim |
| Favorecido | Quem recebe o pagamento. Você pode pesquisar por nome, CNPJ, IE ou IM. | Sim |
| Nacionalidade | Nacionalidade do favorecido. | Não |
| CNPJ/CPF | Documento do favorecido. | Não |
| Forma de Pagamento | Depósito, Boleto Bancário ou Outro. Ao escolher Depósito, abrem os campos Banco, Agência e Conta. | Não |
| Data Inicial | Início do período da despesa. | Sim |
| Data Final | Fim do período da despesa. | Sim |
| Observação | Texto livre, com até 1000 caracteres. | Não |
| Grupo Gestor | Grupo gestor responsável pela despesa. | Sim |
| Gestor Responsável | Nome do gestor responsável. | Sim |
| Situação | Aberta, Encerrada ou Cancelada. | Não |
| Projeto (Despesas Relacionadas) | Projeto ao qual o item de despesa pertence. | Sim |
| Solicitante (Despesas Relacionadas) | Quem solicitou o gasto. Pesquisa por nome, CPF, RG, PIS, telefones ou e-mail. | Sim |
| Tipo de Despesa (Despesas Relacionadas) | Categoria do item de despesa. | Sim |
| Data do Pagamento (Despesas Relacionadas) | Data em que o item foi pago. | Sim |
| Valor (Despesas Relacionadas) | Valor do item. A soma dos itens forma o valor total da despesa. | Sim |
O que você pode fazer aqui
Filtrar a lista
- Preencha Nº Despesa, Nome ou escolha a Situação
- Clique em Filtrar
- Use o botão de recarregar ao lado para limpar os filtros
Cadastrar uma despesa
- Clique em Novo
- Na aba Identificação, preencha os campos obrigatórios e clique em Próximo
- Na aba Despesas Relacionadas, preencha o item e clique em Salvar para adicioná-lo à lista
- Repita para cada item da despesa
- Clique em Salvar (ou OK) para gravar
Anexar arquivos a um item
- Na aba Despesas Relacionadas, no quadro Arquivos Anexos, escolha o arquivo e informe Título e Descrição
- Clique em Adicionar
Editar uma despesa
- Na lista, clique no lápis da linha
- Ajuste os dados e salve
Excluir itens da despesa
- Na aba Despesas Relacionadas, marque os itens na tabela
- Clique em Excluir selecionados
Mensagens comuns
- "Despesa registrada com sucesso." — A despesa foi gravada no sistema.
- "* Preenchimento obrigatório" — Os campos marcados com asterisco precisam ser preenchidos antes de avançar ou salvar.
Dicas
- A aba Despesas Relacionadas só fica disponível depois de preencher os campos obrigatórios da Identificação.
- Os botões Configurar Impressão, Visualizar Impressão e Exportar para Excel ajudam a gerar versões para impressão e planilha da lista.
Abrir esta tela no sistema
Pode pedir login, conforme o seu perfil de acesso.