Manual do Usuário

Início

Criar Projeto

O formulário para cadastrar um novo projeto na fundação, dividido em seções de identificação, responsáveis, finanças e configurações.

Como acessar

Menu Colaborador → Projetos → botão Criar Projeto. Também pode ser aberto direto pelo endereço /colaborador/criar-projeto.

Quem pode acessar

Colaborador
Administrador

Campos e colunas

CampoO que significaObrigatório
Código do ProjetoGerado automaticamente pelo sistema ao salvar; você não precisa preencher.
Não
Nome do ProjetoNome do projeto (até 245 caracteres).
Sim
Tipo de ProjetoCategoria do projeto, escolhida em uma lista.
Sim
Instrumento JurídicoTipo de contrato ou instrumento que ampara o projeto.
Não
Instituição ExecutoraInstituição responsável pela execução.
Não
CoordenadorResponsável pela coordenação. Precisa ser um usuário com o papel de coordenador; é por ele que o projeto aparece na Área do Coordenador.
Sim
PropostaNúmero da proposta ligada ao projeto.
Não
Grupo de GestoresGrupo de gestão responsável pelo projeto.
Sim
Gestor ResponsávelPessoa responsável pela gestão do projeto.
Sim
FinanciadoraQuem financia o projeto.
Não
Data de InícioQuando o projeto começa.
Não
Data de VigênciaAté quando o projeto está vigente.
Não
Data de EncerramentoQuando o projeto se encerra.
Não
Processo / Sub-ProcessoNúmeros de processo administrativo ligados ao projeto.
Não
ObjetivosDescrição dos objetivos do projeto.
Não
Valor AprovadoValor total aprovado para o projeto.
Não
Custo OperacionalCusto operacional previsto.
Não
Valor Máximo por AdiantamentoLimite de cada adiantamento. Há a opção 'Bloquear Valor Máximo para Adiantamento'.
Não
Saldo (informado)Saldo informado manualmente para o projeto.
Não
Procedimento de CompraProcedimento padrão de compra do projeto.
Não
Tabela de Diárias / Tabela de FreteTabelas usadas para diárias e fretes.
Não
Exigências de pessoas relacionadasChaves para exigir itens aprovados no pedido de compra e pessoas relacionadas em diárias, adiantamentos e bolsas.
Não
Configurações do projetoMarcações de 'Possui Emenda Parlamentar', 'Possui Eventos Vinculados', 'Usar Taxas de Rateio e Custo Operacional', 'Projeto de Cliente', 'Vinculados à Financiadora', 'Nacional' e a 'Rubrica para Débito'.
Não
Publicar na Área da TransparênciaQuando ativo, o projeto fica visível publicamente na Área da Transparência.
Não

O que você pode fazer aqui

Cadastrar um novo projeto

  1. Preencha as seções do formulário, de cima para baixo
  2. Confira os campos com asterisco vermelho, que são obrigatórios
  3. Clique em 'Criar Projeto' no rodapé
  4. Ao salvar, você volta para a lista de projetos com o novo registro em destaque

Publicar na Área da Transparência ao criar

  1. Ative a chave 'Publicar na Área da Transparência' antes de salvar
  2. O projeto passa a aparecer publicamente assim que for criado

Cancelar sem perder o que digitou

  1. Clique em 'Cancelar' ou em 'Voltar' para sair
  2. O que você preencheu fica guardado e pode ser recuperado na próxima visita pelo aviso no topo do formulário

Mensagens comuns

  • "Não foi possível salvar o projeto. Verifique os campos destacados abaixo." — Algum campo obrigatório ficou em branco ou inválido; os campos com erro ficam com a borda vermelha.
  • "Informe o nome do projeto." — O campo 'Nome do Projeto' está vazio.
  • "Selecione o tipo do projeto." — Você precisa escolher o 'Tipo de Projeto'.
  • "O coordenador selecionado precisa ser um usuário com o papel de coordenador." — A pessoa escolhida em 'Coordenador' não tem acesso como coordenador; escolha alguém que tenha esse papel.
  • "Selecione o grupo de gestores." — O campo 'Grupo de Gestores' não foi preenchido.
  • "Selecione o gestor responsável." — O campo 'Gestor Responsável' não foi preenchido.
  • "Há alterações não salvas. Use "Cancelar" ou "Voltar" para sair sem perder o que digitou." — Você tentou sair da tela por um caminho que descartaria o formulário; saia por 'Cancelar' ou 'Voltar' para preservar o que digitou.

Dicas

  • Se você sair sem querer, o formulário guarda um rascunho automático e oferece restaurá-lo quando você voltar.
  • Escolher um coordenador correto é o que faz o projeto aparecer depois na Área do Coordenador.
  • O código do projeto é criado pelo sistema; deixe esse campo como está.
Abrir esta tela no sistema

Pode pedir login, conforme o seu perfil de acesso.