Despesas
Despesa de Fotocópia
Registro de despesas com fotocópias por projeto. Você preenche a Identificação e depois lança os itens (quantidade e valor unitário), que somam o total.
Como acessar
Menu Despesas → Fotocópia.
Quem pode acessar
Colaborador
Administrador
Campos e colunas
| Campo | O que significa | Obrigatório |
|---|---|---|
| Nº da Despesa | Número da despesa; gerado se você não informar. | Não |
| Descrição | Resumo da despesa. | Sim |
| Favorecido | Quem recebe o pagamento. | Sim |
| Forma de Pagamento | Como será pago. | Não |
| Data Inicial | Início do período. | Sim |
| Data Final | Fim do período. | Sim |
| Grupo Gestor | Grupo gestor responsável. | Sim |
| Gestor Responsável | Gestor responsável; a lista muda conforme o grupo escolhido. | Sim |
| Projeto (item) | Projeto do item de fotocópia. | Sim |
| Solicitante (item) | Quem pediu as cópias. | Sim |
| Quantidade (item) | Número de cópias. | Sim |
| Valor Unitário (item) | Valor por cópia. Quantidade x valor unitário forma o subtotal. | Sim |
O que você pode fazer aqui
Registrar a despesa de fotocópia
- Na aba Identificação, preencha os campos obrigatórios
- Vá para a aba Despesas Relacionadas e adicione cada item de fotocópia
- Clique em Salvar (ou OK) para gravar
Começar uma despesa nova
- Clique em Novo
- Confirme descartar a despesa atual
Excluir itens
- Marque os itens na tabela
- Clique para excluir os selecionados e confirme
Mensagens comuns
- "Preencha os campos obrigatórios da Identificação." — Falta preencher algum campo da aba Identificação.
- "Descartar a despesa atual e iniciar uma nova?" — Confirmação antes de apagar o que estava sendo preenchido.
Dicas
- A aba Despesas Relacionadas só libera depois de salvar a Identificação.
- Configurar Impressão, Visualizar Impressão e Exportar para Excel ajudam a gerar a versão impressa ou em planilha.
Abrir esta tela no sistema
Pode pedir login, conforme o seu perfil de acesso.