Pedidos · Acerto de Adiantamento
Acerto de Adiantamento
Tela para prestar contas de um adiantamento já recebido. Você escolhe o adiantamento, lança as viagens, diárias e despesas e fecha o acerto indicando como será a devolução ou o complemento.
Como acessar
Menu Pedidos → Acerto de Adiantamento. Você também chega por aqui pela seta de voltar que leva à tela de Pedidos.
Quem pode acessar
Coordenador
Campos e colunas
| Campo | O que significa | Obrigatório |
|---|---|---|
| Adiantamento | O adiantamento que você vai prestar contas. A lista só traz os adiantamentos elegíveis dos seus projetos. | Sim |
| Tipo do Acerto | O que entra neste acerto: Diárias/Frete, Diárias/Frete e Despesas, Despesas ou Devolução. | Sim |
| Finalidade | Texto que explica o motivo do gasto. Aceita até 1000 caracteres. | Sim |
| Cidade origem | Cidade de partida de cada trecho de viagem, na aba Diárias/Frete. | Não |
| Data e hora da partida | Quando você saiu, em cada trecho. | Não |
| Cidade destino | Cidade de chegada de cada trecho. | Não |
| Data e hora da chegada | Quando você chegou, em cada trecho. | Não |
| Descrição | O que foi gasto, em cada despesa lançada. | Não |
| Valor | Valor da despesa. Aceita vírgula como separador. | Não |
| Data | Data da despesa. | Não |
| Doc. nº | Número da nota ou documento que comprova a despesa. | Não |
| Forma de Pagamento | Como o acerto será pago ou devolvido: Depósito, Conta Recibo ou Outro. Fica na aba Acerto Final. | Não |
O que você pode fazer aqui
Começar um novo acerto
- Clique em Novo Acerto
- O formulário Prestação de Contas abre com quatro abas: Acerto, Diárias/Frete, Despesas e Acerto Final
Escolher o adiantamento e a finalidade
- Na aba Acerto, selecione o Adiantamento na lista
- Escolha o Tipo do Acerto
- Escreva a Finalidade
Lançar viagens e diárias
- Abra a aba Diárias/Frete
- Clique em Adicionar trecho
- Preencha cidade de origem, partida, cidade de destino e chegada
- Use o ícone de lixeira para remover um trecho lançado por engano
Lançar despesas
- Abra a aba Despesas
- Clique em Adicionar despesa
- Preencha descrição, valor, data e número do documento
- Use o ícone de lixeira para remover uma despesa
Fechar e enviar o acerto
- Abra a aba Acerto Final
- Escolha a Forma de Pagamento
- Clique em Enviar Acerto
- Para desistir sem salvar, clique em Cancelar
Mensagens comuns
- "Adiantamento não encontrado." — O acerto que você tentou abrir não existe ou não está mais disponível.
- "Projeto não pertence a este coordenador." — O adiantamento é de um projeto que não está sob sua coordenação, por isso não pode ser acertado por você.
Dicas
- A lista de adiantamentos só mostra os que ainda podem ser acertados nos seus projetos. Se o seu não aparecer, confira se ele já foi pago e se é do seu projeto.
- Você não precisa preencher todas as abas: lance só o que tem a ver com o Tipo do Acerto escolhido.
- Nos valores de despesa, pode digitar com vírgula que o sistema entende.
Abrir esta tela no sistema
Pode pedir login, conforme o seu perfil de acesso.